篇(1)

　　這篇檔案初級(jí)職稱(chēng)論文發(fā)表了醫(yī)院檔案信息化管理問(wèn)題，目前我國(guó)醫(yī)院檔案信息化管理工作中存在很多問(wèn)題，導(dǎo)致醫(yī)院檔案信息化建設(shè)相對(duì)滯后，那么有哪些優(yōu)化醫(yī)院檔案管理信息化的路徑呢?論文進(jìn)行了如下分析，將醫(yī)院檔案信息管理更加完善和科學(xué)。

　　【摘要】隨著醫(yī)療改革和信息產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，醫(yī)院檔案信息化管理工作得到了很大程度的優(yōu)化，管理效率和效果得到了改善，但是，檔案信息化管理工作的進(jìn)一步發(fā)展使得如何把信息化技術(shù)充分運(yùn)用到檔案的信息化管理過(guò)程中，借助現(xiàn)代化的技術(shù)促進(jìn)醫(yī)院檔案信息化管理工作的深入發(fā)展是現(xiàn)在醫(yī)院檔案管理研究中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，具有理論和實(shí)踐的意義。

　　【關(guān)鍵詞】檔案初級(jí)職稱(chēng)論文,醫(yī)院檔案信息化,管理信息化論文

　　一、目前我國(guó)醫(yī)院檔案信息化管理工作中存在的問(wèn)題

　　(一)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)重視不夠。計(jì)算機(jī)應(yīng)用早已成為各單位不可缺少的一部分，醫(yī)院的信息系統(tǒng)也隨著醫(yī)院的發(fā)展，逐年在改造升級(jí)，比如新系統(tǒng)含有門(mén)診醫(yī)生工作站、住院醫(yī)生工作站、電子病歷、電子醫(yī)囑、電子質(zhì)控、分診叫號(hào)、合理用藥、臨床路徑、護(hù)士工作站、LIS門(mén)診部分、院感軟件等全面上線，啟用智能辦公系統(tǒng)(OA)管理系統(tǒng)，開(kāi)發(fā)醫(yī)院廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院局域無(wú)線網(wǎng)全覆蓋，開(kāi)通掌上醫(yī)院APP，為醫(yī)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)、工作帶來(lái)了便利，優(yōu)化了患者就醫(yī)流程。但是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)還不能充分認(rèn)識(shí)檔案信息化建設(shè)的重要性和必要性，對(duì)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)，無(wú)論是硬件上還是軟件都投入不足，致使醫(yī)院的檔案信息化建設(shè)相對(duì)滯后。

　　(二)醫(yī)院檔案管理人員意識(shí)較弱。從檔案管理工作的內(nèi)容來(lái)看，醫(yī)院的檔案管理主要涉及醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中所產(chǎn)生的各種文件和信息，而且是隨著工作的開(kāi)展而不斷增加的，量的增加必然要求管理方式上的進(jìn)一步改進(jìn)。但是，目前我國(guó)大部分醫(yī)院檔案管理人員是兼職，不是專(zhuān)業(yè)人員，存在知識(shí)結(jié)構(gòu)單一，檔案管理意識(shí)淡薄，不能準(zhǔn)確地判斷出檔案的價(jià)值和資源性，外加工作主動(dòng)性和創(chuàng)新性不夠，在管理效果和效率上往往不能夠滿足工作開(kāi)展的需要，只是把檔案室作為一般的倉(cāng)庫(kù)來(lái)儲(chǔ)存檔案而已，等用的時(shí)候卻不能很快地查找到。同時(shí)，醫(yī)院在平時(shí)的工作過(guò)程中對(duì)檔案信息化管理人才的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和能力的培養(yǎng)力度不夠，參加培訓(xùn)的機(jī)會(huì)也不多，信息化管理技術(shù)掌握不熟練，對(duì)信息化管理制度和流程也不清晰，在管理效率的提高方面往往出現(xiàn)心有余而力不足的局面。

　　(三)醫(yī)院檔案信息化管理模式有待更新。目前醫(yī)院的工作重心往往在于日常的臨床治療和護(hù)理方面，大部分的資源也向這方面傾斜，而在檔案管理的信息化方面卻呈現(xiàn)出水平較低的對(duì)立面，在具體的管理方式方面存在一些陳舊落后的內(nèi)容，對(duì)于現(xiàn)代化的互聯(lián)網(wǎng)管理技術(shù)的應(yīng)用卻并不多。管理模式上往往采用的人工管理的模式，即檔案的搜集、整理、歸檔和查閱均由人來(lái)進(jìn)行，現(xiàn)代化的信息技術(shù)應(yīng)用程度卻并沒(méi)有得到有效地提高。

　　二、優(yōu)化醫(yī)院檔案管理信息化的路徑

　　目前，我國(guó)醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展正處在一個(gè)特殊時(shí)期，醫(yī)院檔案管理也步入了一個(gè)新的歷史階段，作為記錄醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)重要資料來(lái)源之一的醫(yī)院檔案部門(mén)，檔案的信息化將成為其管理的重要手段。對(duì)于上述的相關(guān)問(wèn)題，我們要利用理論與實(shí)踐相結(jié)合的方式進(jìn)行解決路徑的有效探索，以促進(jìn)醫(yī)院檔案信息化管理工作的順利開(kāi)展。

　　(一)完善檔案信息化管理的相關(guān)制度建設(shè)。制度是工作有序開(kāi)展的重要保障，在具體的檔案管理工作中，醫(yī)院相關(guān)部門(mén)和人員要按照國(guó)家有關(guān)檔案信息化建設(shè)的要求，結(jié)合本單位的工作實(shí)際，優(yōu)化管理理念，完善管理制度，包括檔案保密制度、借閱制度、歸檔制度及其他相關(guān)制度等，使醫(yī)院檔案管理人員在工作中有章可循，保障檔案的價(jià)值能夠盡可能最大化地發(fā)揮出來(lái)，滿足醫(yī)院發(fā)展的需求。除此之外，醫(yī)院還應(yīng)將檔案管理工作納入日常檢查和考核工作中，不斷督促各項(xiàng)管理制度和方法的切實(shí)落實(shí)。

　　(二)豐富檔案管理隊(duì)伍。醫(yī)院檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn)，要求檔案管理人員必須在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上開(kāi)展相關(guān)的工作，傳統(tǒng)的人工辦公模式需要得到切實(shí)的改善。對(duì)于醫(yī)院管理人員來(lái)說(shuō)，往往是醫(yī)學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)出身，擁有扎實(shí)的醫(yī)學(xué)知識(shí)，但是在檔案管理方面卻存在一定的短板，因此，醫(yī)院要對(duì)于從事檔案管理工作的人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的信息化管理知識(shí)培訓(xùn)，使其掌握先進(jìn)的技術(shù)，并能夠切實(shí)地應(yīng)用到具體的工作中。同時(shí)，醫(yī)院也可以根據(jù)需要招聘一些專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員，通過(guò)對(duì)其進(jìn)行相關(guān)的醫(yī)學(xué)知識(shí)培訓(xùn)來(lái)豐富檔案管理的血液。在重視人才培訓(xùn)的同時(shí)，要注意人才的激勵(lì)，通過(guò)制定一些激勵(lì)措施或制度來(lái)鼓勵(lì)檔案管理人員進(jìn)行自我的深入學(xué)習(xí)和提升。

　　(三)加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施。良好的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施是實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)條件，醫(yī)院要增加軟硬件設(shè)施的投入，健全醫(yī)院的硬件設(shè)施系統(tǒng)，以完善檔案的信息化管理。因?yàn)闄n案具有原始性，不得被篡改，所以還要保證醫(yī)院信息化的設(shè)施具備較高的安全性、可靠性以及穩(wěn)定性，能夠較高質(zhì)量地完成醫(yī)院各方面信息的收集及整理，促進(jìn)檔案的信息化管理向著更加完善，更加科學(xué)的方向邁進(jìn)。

　　三、結(jié)語(yǔ)

　　隨著信息化技術(shù)的不斷推廣，相關(guān)的高效率的管理方式在企業(yè)和行業(yè)間得到了快速的應(yīng)用，并取得了良好的效果。由于醫(yī)院檔案管理工作同時(shí)兼具醫(yī)院知識(shí)和管理知識(shí)的雙重性，因此，在實(shí)際的管理過(guò)程中，可能會(huì)存在一些問(wèn)題，需要我們進(jìn)行深入的思考，然后結(jié)合實(shí)踐的發(fā)展來(lái)探索對(duì)應(yīng)的解決方法，以促進(jìn)醫(yī)院檔案信息化管理工作的順利開(kāi)展，發(fā)揮檔案在醫(yī)院管理中的重要作用和價(jià)值。

　　【參考文獻(xiàn)】

　　[1]王兆學(xué).淺議醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)[J].黑龍江科技信息,2010(8):182.

　　[2]魏慶紅.試論醫(yī)院檔案的信息化管理[J].云南檔案,2009(7):53.

　　作者：雷細(xì)霞 單位：南昌市第三醫(yī)院

　　推薦期刊：《四川檔案》(雙月刊)創(chuàng)刊于1984年，由四川省檔案局主辦的檔案專(zhuān)業(yè)刊物。是四川省檔案局主辦的國(guó)內(nèi)外公開(kāi)發(fā)行的綜合性專(zhuān)業(yè)雜志。

篇(2)

　　【摘要】近一個(gè)時(shí)期以來(lái)，我國(guó)民用建筑技術(shù)取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步，其工程規(guī)模不斷加大，而且在其實(shí)現(xiàn)連續(xù)進(jìn)步的進(jìn)程中還融入了很多現(xiàn)代化的新工藝、新方案‍‌‍‍‌‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‍‍‌‍‌‍‌‍‌‍‍‌‍‍‍‍‍‍‍‍‍‌‍‍‌‍‍‌‍‌‍‌‍。由此導(dǎo)致了我國(guó)建筑領(lǐng)域技術(shù)資料保管業(yè)務(wù)亦逐漸得到了人們的普遍關(guān)注‍‌‍‍‌‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‍‍‌‍‌‍‌‍‌‍‍‌‍‍‍‍‍‍‍‍‍‌‍‍‌‍‍‌‍‌‍‌‍。為了應(yīng)對(duì)建筑工程行業(yè)快速發(fā)展的形勢(shì)，建筑領(lǐng)域的歷史資料存檔保管業(yè)務(wù)亦實(shí)現(xiàn)了訊息型管控模式‍‌‍‍‌‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‍‍‌‍‌‍‌‍‌‍‍‌‍‍‍‍‍‍‍‍‍‌‍‍‌‍‍‌‍‌‍‌‍。筆者深入剖析了現(xiàn)階段建筑領(lǐng)域技術(shù)資料保管業(yè)務(wù)的運(yùn)作狀況和完成歷史資料保管向訊息化轉(zhuǎn)型的途徑。

　　【關(guān)鍵詞】建筑工程;技術(shù)檔案;訊息化管理;構(gòu)建

　　檔案類(lèi)論文投稿刊物：《中國(guó)科技信息》創(chuàng)刊20余年，雜志始終著眼于中國(guó)科技理論及信息的發(fā)展，密切關(guān)注并致力于科技產(chǎn)業(yè)的推進(jìn)。院所改革、成果轉(zhuǎn)化、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、科技創(chuàng)新、風(fēng)險(xiǎn)投資、信息技術(shù)、智慧城市、新材料、新能源、生物工程等已成為《中國(guó)科技信息》在不同時(shí)期報(bào)道的中心，確定了在科技類(lèi)刊物的權(quán)威性。

　　歷史資料存檔是記載政府部門(mén)、社會(huì)團(tuán)體以及公民個(gè)體學(xué)習(xí)生活和工作內(nèi)容資料的保管過(guò)程，而且在很長(zhǎng)的歷史進(jìn)程中形成并完善了本行業(yè)獨(dú)立的管理體系，其為擁有珍貴歷史價(jià)值的保存資料。歷史資料存檔保管的具體歷史效能是其可為當(dāng)今社會(huì)進(jìn)步及經(jīng)濟(jì)振興與繁榮提供不可或缺的且極為珍貴的公共性質(zhì)服務(wù)。

　　建筑領(lǐng)域歷史資料存檔保管是屬于我國(guó)多項(xiàng)保管業(yè)務(wù)中的一個(gè)重要組成元素，其詳細(xì)記載了建筑行業(yè)發(fā)展進(jìn)程中所有施工過(guò)程、技術(shù)進(jìn)步及提升管控水平的歷史情況，客觀地的再現(xiàn)了建筑產(chǎn)業(yè)發(fā)展歷史，故其擁有相當(dāng)珍貴的留存及運(yùn)用效能。

　　1、建筑工程檔案的特點(diǎn)與檔案管理現(xiàn)狀

　　1.1建筑工程檔案的內(nèi)容構(gòu)成

　　伴著我們國(guó)家對(duì)市政功能不斷完善的進(jìn)程及財(cái)政投入幅度的增大，在建筑項(xiàng)目施工的穩(wěn)定、順利、質(zhì)量等要素上的考核標(biāo)準(zhǔn)也是持轉(zhuǎn)向細(xì)致和苛刻，并且逐漸走向正規(guī)化，此類(lèi)歷史變化情況均能夠依托所保管的歷史資料中進(jìn)行完整、清晰地展現(xiàn)。

　　建筑產(chǎn)業(yè)發(fā)展進(jìn)程中的歷史資料保管可清晰展示記載所有建設(shè)過(guò)程的整體性資料，其不但囊括了各項(xiàng)工程施工方案及編制過(guò)程中的逐項(xiàng)訂立的合同文本、雙方協(xié)議文件，政府機(jī)構(gòu)審核資料，地皮審批、舊房拆遷、異地安置文書(shū)及作業(yè)工地水源地質(zhì)狀況、氣象特征變化等相關(guān)記載文本。

　　并且除此之外尚詳細(xì)記載著某些建筑工程施工中的相關(guān)數(shù)據(jù)等珍貴文書(shū)，其中涵蓋：項(xiàng)目建設(shè)作業(yè)中所使用各類(lèi)工料的質(zhì)量情況審定結(jié)果、開(kāi)展試驗(yàn)的鑒定結(jié)輪;工程起始及收官說(shuō)明材料、項(xiàng)目施工圖紙終級(jí)審定、編制方案修正、工藝技術(shù)通知等相關(guān)項(xiàng)目建設(shè)的歷史數(shù)據(jù)資料;工程監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)及別的證明機(jī)構(gòu)所出具的資料，另外還有工程完工圖紙一及項(xiàng)目建設(shè)總結(jié)資料等。

　　1.2建筑工程檔案的內(nèi)容特征

　　建筑行業(yè)歷史保存資料具備如下兩項(xiàng)特征：

　　1)獨(dú)立性。因?yàn)榻ㄖ�設(shè)施施工由起始至完工，此類(lèi)工程在以前的歷史上未曾經(jīng)歷過(guò)，在以后的長(zhǎng)遠(yuǎn)時(shí)期內(nèi)亦照樣不會(huì)在一樣的狀況下重復(fù)出現(xiàn)，所以，和其相吻合的建筑項(xiàng)目施工歷史資料保管存檔有項(xiàng)目起始建設(shè)至全部工程完工僅具備此獨(dú)立的一套歷史記錄資料。

　　2)精準(zhǔn)性。建筑項(xiàng)目施工歷史資料存檔保管業(yè)務(wù)緊緊陪伴著建筑項(xiàng)目施工由起始至完工的整套運(yùn)作流程，亦真實(shí)記載了該建筑工程施工中經(jīng)歷的任何情況變化。建筑項(xiàng)目歷史資料存檔保管過(guò)程具備客觀、全面、固定的珍貴資料記載特點(diǎn)，并且承載著工程施工建設(shè)的全部?jī)?nèi)容。

　　1.3建筑施工檔案管理狀況分析

　　現(xiàn)階段在建筑產(chǎn)業(yè)歷史資料歸檔保管環(huán)節(jié)中包含著如下問(wèn)題：

　　1)建筑領(lǐng)域歷史資料歸檔保管觀念淺薄。其重點(diǎn)表露在未曾建立歷史資料存檔保管機(jī)制及草率應(yīng)對(duì)歷史資料存檔保管情況較為嚴(yán)重，不具備充足的建檔保管及歷史材料入檔管理的思想理念。建筑行業(yè)歷史資料入檔保管的過(guò)程是需依托項(xiàng)目投資企業(yè)、施工承建企業(yè)、社會(huì)監(jiān)理機(jī)構(gòu)等若干個(gè)相關(guān)協(xié)作部門(mén)和組織一起努力合作才可圓滿完成的歷史任務(wù)，而在現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)運(yùn)作過(guò)程中很容易發(fā)生的現(xiàn)象是此類(lèi)部門(mén)中都極度缺乏關(guān)于此建筑行業(yè)的具有較高素質(zhì)的歷史資料歸檔管理人才，導(dǎo)致歷史歸檔資料的采集、處置、整理過(guò)程不易圓滿地完成。

　　2)歷史資料歸檔保管過(guò)程滯后，不具備歷史資料檔案訊息型管控規(guī)章和條例。大部分企業(yè)和機(jī)構(gòu)歷史資料歸檔保管機(jī)制滯后，運(yùn)作體系松弛，檔案管理者素質(zhì)低下，不能構(gòu)建完善的歷史資料檔案管控運(yùn)作體系;對(duì)建筑行業(yè)歷史資料歸檔保的意義宣講不足、執(zhí)行不徹底，此番情況均導(dǎo)致建筑領(lǐng)域歷史資料歸檔保管運(yùn)作體制的訊息型管控不能順暢實(shí)行。

　　2、建筑項(xiàng)目檔案信息化管理策略

　　2.1提高宣傳力度，增強(qiáng)服務(wù)觀念，在思想上給予重視

　　觀念是舉止的基礎(chǔ)，欲提升對(duì)建筑企業(yè)歷史資料歸檔保管運(yùn)作機(jī)制訊息型管控的宣講攻勢(shì)，促使所有歷史資料檔案保管業(yè)務(wù)人員深刻理解到建筑企業(yè)歷史資料入檔保管存放的重要價(jià)值;而且要深化檔案保管環(huán)節(jié)中的功能理念，增強(qiáng)保管業(yè)務(wù)人員對(duì)建筑領(lǐng)域歷史資料歸檔保管的主動(dòng)性和自覺(jué)性性。

　　進(jìn)而推動(dòng)工程施工各協(xié)作企業(yè)依章操作，完成好自己?jiǎn)挝坏姆止芄ぷ鳎�切�?shí)保障讓其不發(fā)生任何差錯(cuò)，合力實(shí)現(xiàn)建筑產(chǎn)業(yè)歷史資料歸檔保管訊息型管控業(yè)務(wù)模式。建筑企業(yè)歷史資料檔案管控機(jī)構(gòu)在需要時(shí)尚可構(gòu)建務(wù)實(shí)、配套的獎(jiǎng)懲模式，對(duì)出色做好檔案管理業(yè)務(wù)集體或個(gè)人要給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)敷衍塞責(zé)、應(yīng)付了事，履職不主動(dòng)、不徹底的相關(guān)人員實(shí)施嚴(yán)厲的懲罰;以便使他們樹(shù)立正確思想觀念，強(qiáng)化崗位職責(zé)，努力使建筑產(chǎn)業(yè)歷史資料檔案保管訊息型管理業(yè)務(wù)健康開(kāi)展。

　　2.2強(qiáng)化建筑施工原始數(shù)據(jù)的采集與歸檔

　　要想做好建筑工程檔案信息化管理工作首先要做好檔案數(shù)據(jù)的收集工作，通過(guò)計(jì)算機(jī)計(jì)算機(jī)掃描儀以及其他數(shù)字化輸入設(shè)備，將工程建設(shè)中的相關(guān)圖紙、技術(shù)資料、各項(xiàng)文件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成為數(shù)字信息進(jìn)行保存，以免工期跨度長(zhǎng)也造成的遺失和損壞。之后將轉(zhuǎn)化成為數(shù)字化的信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及時(shí)準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)送到相關(guān)檔案部門(mén)，使其歸檔保存。檔案部門(mén)在接收相關(guān)檔案信息后，及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)保存，如此可為以后查閱提供方便。

　　3、結(jié)語(yǔ)

　　綜上所述，基于信息化的工程建筑檔案管理建設(shè)具有十分明顯的優(yōu)勢(shì)，對(duì)提高工程建筑物的安全性和可靠性具有十分積極作用。因此，我們應(yīng)當(dāng)分析建筑工程檔案管理中存在的缺點(diǎn)與不足，并積極采取應(yīng)對(duì)措施，使建筑工程檔案管理工作日益完善。

　　參考文獻(xiàn)

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　　[3] 許小玲. 建筑檔案的電子信息化管理探討[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2012(20).

篇(3)

　　摘要：近年來(lái)，隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，人事檔案管理的信息化水平得到明顯提高，進(jìn)而促進(jìn)了事業(yè)單位干部人事檔案管理工作質(zhì)量和效率提高，對(duì)事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著重要意義。本文就對(duì)事業(yè)單位干部人事檔案信息化管理措施進(jìn)行深入探討。

　　關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;干部;人事檔案;信息化;管理

　　事業(yè)單位在推動(dòng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展、服務(wù)百姓過(guò)程中扮演著重要角色，是我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)的重要主體。事業(yè)單位干部人事檔案信息化管理是事業(yè)單位管理工作的重要組成部分，事業(yè)單位的公益性質(zhì)決定了事業(yè)單位干部人事檔案管理要更加規(guī)范科學(xué)，但當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案信息化管理還存在諸多困境。因此，有必要從事業(yè)單位干部人事檔案管理實(shí)際角度出發(fā)，引進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)，完善相應(yīng)制度體系，推進(jìn)事業(yè)單位人事檔案信息化進(jìn)程。

　　人事檔案管理：醫(yī)院人事檔案信息在人力資源管理中的作用探析

　　1 事業(yè)單位干部人事檔案信息化管理的必然趨勢(shì)

　　近些年來(lái)，大數(shù)據(jù)、信息化科技發(fā)展迅猛，在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的重要作用越來(lái)越凸顯。檔案事業(yè)，其中包括事業(yè)單位的檔案，實(shí)現(xiàn)信息化管理是發(fā)展的必然趨勢(shì)。檔案信息化管理的優(yōu)勢(shì)在于：一是信息化管理能有效地提高工作效率。傳統(tǒng)的人事檔案管理工作方式落后，日常的工作主要依靠檔案管理人員手工操作。建立好干部人事檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，形成干部人事的電子檔案，檔案管理工作人員在進(jìn)行人事檔案錄入的時(shí)候，需要對(duì)大量的檔案進(jìn)行信息分類(lèi)、篩選、建立標(biāo)準(zhǔn)的檔案信息管理方式，把檔案信息科學(xué)合理地分類(lèi)進(jìn)行管理。需要檔案時(shí)可以利用電腦技術(shù)進(jìn)行索引，就能方便快捷地獲取檔案信息，提高工作效率。使用信息化管理查找十分快速方便，實(shí)現(xiàn)檔案管理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，凸顯信息化管理具有的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)。二是信息化管理能為檔案保存實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定性。電子檔案和傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案相比壽命較長(zhǎng)。傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體在保存過(guò)程中容易受各種因素的制約出現(xiàn)檔案損壞、丟失等現(xiàn)象。例如，紙張?jiān)诟邷鼗蛘叩蜏叵戮腿菀讚p壞，但是電子信息就不會(huì)受這些因素干擾。電子檔案可以根據(jù)不同的需求選擇不同的存儲(chǔ)方式，而且閱讀方便快捷，保存時(shí)間長(zhǎng)，穩(wěn)定性是檔案信息化管理的優(yōu)點(diǎn)。當(dāng)然，這種保存需要有備份，以防文件信息丟失。

　　2 事業(yè)單位干部人事檔案信息化管理的現(xiàn)實(shí)困境

　　2.1傳統(tǒng)的檔案管理思維尚未完全轉(zhuǎn)變

　　事業(yè)單位干部人事檔案管理是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性非常強(qiáng)的工作，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式主要依賴于檔案管理人員的人工操作，不僅工作量大，而且還容易出問(wèn)題。當(dāng)前隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的事業(yè)單位干部人事檔案管理模式已經(jīng)很難適應(yīng)，特別是傳統(tǒng)的事業(yè)單位干部人事檔案管理思維已經(jīng)很難適應(yīng)新形勢(shì)下干部人事檔案工作的現(xiàn)實(shí)需要，需要轉(zhuǎn)變檔案管理思維。

　　2.2人事檔案信息化建設(shè)基礎(chǔ)薄弱

　　事業(yè)單位干部人事檔案管理工作既要求客觀、真實(shí)，也需要全面、準(zhǔn)確，但當(dāng)前部分事業(yè)單位在干部人事檔案管理過(guò)程中基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)還相對(duì)滯后，相應(yīng)的制度規(guī)范還沒(méi)有建立起來(lái)。特別是在信息化建設(shè)方面，由于資金和人員投入不足，檔案管理人員對(duì)于人事檔案信息化建設(shè)了解不夠全面，在技術(shù)應(yīng)用上還有所欠缺。無(wú)論是在硬件設(shè)施，還是在軟件系統(tǒng)方面，都無(wú)法滿足事業(yè)單位干部人事檔案管理信息化的相關(guān)要求，也在一定程度上影響了事業(yè)單位干部人事檔案管理服務(wù)水平的提升。

　　2.3干部人事檔案資源共享和利用率偏低

　　當(dāng)前多數(shù)事業(yè)單位都為干部人事檔案管理配備了相應(yīng)的計(jì)算機(jī)設(shè)備和軟件系統(tǒng)，但很多設(shè)備都比較老舊，操作系統(tǒng)也處于初級(jí)階段，與干部人事檔案信息資源共享與應(yīng)用還存在一定的差距。尤其當(dāng)前事業(yè)單位干部人事檔案信息化建設(shè)還缺少統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，加之軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)方面還存在不兼容問(wèn)題，使干部人事檔案信息資源出現(xiàn)了“信息孤島”問(wèn)題，難以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，一定程度上影響了干部人事檔案資源的后續(xù)開(kāi)發(fā)和利用。

　　3 事業(yè)單位人事檔案信息化管理的對(duì)策

　　3.1推進(jìn)法規(guī)建設(shè)健全管理機(jī)制

　　事業(yè)單位干部人事檔案管理工作具有一定復(fù)雜性與特殊性，尤其是在社會(huì)發(fā)展新階段，人事檔案管理的信息化離不開(kāi)法律環(huán)境與法律保護(hù)，事業(yè)單位各部門(mén)及人員與檔案管理部門(mén)之間往往存在復(fù)雜關(guān)系，甚至涉及一定法律問(wèn)題，若想要切實(shí)保證干部人事檔案管理工作質(zhì)量，必須要以法律法規(guī)為依據(jù)，推進(jìn)人事檔案管理，以便加強(qiáng)人事檔案管理工作質(zhì)量。對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，其干部人事檔案資料眾多，以人事檔案為對(duì)象，無(wú)論是進(jìn)行收集和保管，還是進(jìn)行有效利用，都必須要以法律法規(guī)為支持，確保干部人事檔案得到有效保護(hù)。為促進(jìn)人事檔案管理工作的健康發(fā)展，形成強(qiáng)烈的檔案意識(shí)，對(duì)人事檔案工作進(jìn)行全面了解和深度研究，圍繞《檔案法》及相關(guān)法規(guī)文件展開(kāi)系統(tǒng)化學(xué)習(xí)活動(dòng)，基于社會(huì)發(fā)展形勢(shì)來(lái)分析人事檔案管理工作方向，制定相關(guān)發(fā)展規(guī)劃，對(duì)人事檔案管理相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行建立和完善，以順利推進(jìn)事業(yè)單位干部人事檔案信息化管理。人事檔案管理機(jī)制的健全，是事業(yè)單位干部人事檔案管理工作得以規(guī)范開(kāi)展的重要支持，要明確人事檔案管理的現(xiàn)實(shí)需求，對(duì)工作程序進(jìn)行優(yōu)化，建立信息化管理制度體系，保證制度與管理的統(tǒng)一化，通過(guò)檔案部門(mén)與職能部門(mén)之間的協(xié)調(diào)配合，使檔案工作管理機(jī)制得以建立，進(jìn)而順利開(kāi)展人事檔案管理工作。在新技術(shù)支持下，要對(duì)檔案管理制度進(jìn)行創(chuàng)新，確保人事檔案管理更具實(shí)效性。

　　3.2提高安全保護(hù)意識(shí)，防止檔案信息外漏

　　在事業(yè)單位中推進(jìn)信息化建設(shè)之后，在方便檔案管理工作的同時(shí)，也要注意檔案的安全性。信息化建設(shè)能夠有效地促進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展，極大地提高工作人員的工作效率并有效地縮短工作時(shí)間，幫助檔案搜集工作和檔案存儲(chǔ)工作進(jìn)行更好地開(kāi)展。但是也要更加注意檔案信息的安全性，保證檔案信息能夠在存儲(chǔ)和使用的時(shí)候不會(huì)泄露。現(xiàn)在的檔案管理大多數(shù)都會(huì)使用電子檔案來(lái)存儲(chǔ)信息，如果電子檔案的存放地點(diǎn)過(guò)于潮濕或者溫度不合適，就會(huì)造成電子檔案的損害，造成檔案信息的缺失。所以在電子檔案的管理工程中，必須加大對(duì)檔案管理的保護(hù)工作。在對(duì)電子檔案進(jìn)行分類(lèi)整理的時(shí)候，更需要對(duì)電子檔案的防護(hù)等級(jí)進(jìn)行分類(lèi)，明確劃分不同的電子檔案的保護(hù)等級(jí)，并且需要利用電子計(jì)算機(jī)的信息保護(hù)功能，對(duì)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行加密設(shè)置，防止不法分子利用計(jì)算機(jī)技術(shù)侵入到系統(tǒng)之中，竊取存儲(chǔ)的檔案信息。

　　3.3信息化檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)

　　檔案管理工作人員肩負(fù)著執(zhí)行檔案管理工作的職責(zé)，負(fù)責(zé)落實(shí)檔案管理方針政策，對(duì)干部人事檔案進(jìn)行科學(xué)管理。檔案管理工作人員要掌握扎實(shí)的信息化檔案管理工作技能，才能夠勝任檔案信息化管理工作，事業(yè)單位需要注意進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息化管理人才隊(duì)伍建設(shè)，培養(yǎng)掌握扎實(shí)檔案管理業(yè)務(wù)和信息化技術(shù)，同時(shí)具有高度責(zé)任心的優(yōu)秀檔案管理工作人員。事業(yè)單位要積極引入能夠從事檔案信息化管理工作的優(yōu)秀人才，同時(shí)還要加強(qiáng)在崗檔案工作人員的職業(yè)培訓(xùn)，組織開(kāi)展計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及信息技術(shù)培訓(xùn)，全面提高崗位工作人員的職業(yè)技能，為事業(yè)單位干部人事檔案的信息化管理提供必要的人力資源。

　　3.4加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位干部人事檔案的互動(dòng)性交流

　　對(duì)事業(yè)單位的干部人事檔案管理工作進(jìn)行不斷優(yōu)化和創(chuàng)新使其檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)嗎?從事業(yè)單位的干部人事檔案管理工作方面而言，創(chuàng)新的檔案信息管理工作并不單單是對(duì)檔案資料儲(chǔ)存，其包括了對(duì)檔案信息的“收集”、“儲(chǔ)存”、“管理”以及“利用”。因此對(duì)事業(yè)單位干部人事檔案信息化管理不能夠只體現(xiàn)對(duì)檔案的收集和儲(chǔ)存，要加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和利用。當(dāng)今時(shí)代背景下，各項(xiàng)工作中人才的交流和互動(dòng)的事項(xiàng)越來(lái)越多，強(qiáng)化對(duì)檔案資源的開(kāi)發(fā)利用是事業(yè)單位工作中的重要內(nèi)容之一，以科學(xué)信息的交流帶動(dòng)檔案管理工作的創(chuàng)新，加強(qiáng)不同部門(mén)、不同單位的檔案管理工作的交流和溝通，使檔案管理工作形成資料信息互動(dòng)的習(xí)慣。

　　4 結(jié)語(yǔ)

　　在現(xiàn)階段中，事業(yè)單位中干部人事檔案的管理工作已經(jīng)有了一定的進(jìn)展。但是在這個(gè)時(shí)代發(fā)展越來(lái)越快的情況下，我們不能滿足于已有的成就，必須對(duì)人事檔案的管理工作進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展，將人事檔案管理和信息化技術(shù)相結(jié)合，順應(yīng)社會(huì)和時(shí)代發(fā)展的潮流，不斷更新最新的設(shè)備和技術(shù)，對(duì)單位中的員工進(jìn)行有效的培訓(xùn)，并且改革現(xiàn)有的檔案管理制度，這樣才能有效地提高整體的檔案管理水平，推進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。

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　　作者：張龍